Standardy ochrony małoletnich

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
FHU PROGRES

wersja przeznaczona do stosowania przy realizacji zajęć edukacyjnych, warsztatów i innych działań z
udziałem małoletnich

1. Cel i zakres Standardów

1. Standardy określają zasady zapewnienia bezpiecznych relacji pomiędzy małoletnimi a osobami
wykonującymi zadania na rzecz FHU PROGRES, w szczególności podczas zajęć edukacyjnych,
warsztatów, wydarzeń i innych aktywności z udziałem dzieci i młodzieży.
2. Nadrzędną zasadą wszystkich działań podejmowanych wobec małoletniego jest działanie dla jego
dobra, z poszanowaniem godności, prywatności, potrzeb i granic.
3. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec małoletnich przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej,
ekonomicznej, zaniedbania, dyskryminacji, poniżania lub innych zachowań naruszających ich dobro.

2. Zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi

1. Komunikacja z małoletnim powinna być spokojna, rzeczowa i dostosowana do jego wieku oraz
możliwości poznawczych.
2. Nie wolno zawstydzać, upokarzać, lekceważyć, zastraszać ani obrażać małoletniego, ani podnosić
głosu bez uzasadnionej sytuacji związanej z bezpieczeństwem.
3. Kontakt fizyczny z małoletnim może występować wyłącznie wtedy, gdy jest uzasadniony charakterem
zajęć, potrzebą udzielenia pomocy lub zapewnienia bezpieczeństwa, jest adekwatny do sytuacji i
respektuje granice małoletniego.
4. Niedopuszczalne są zachowania o charakterze seksualnym, seksualizującym, dwuznaczne komentarze, żarty lub prezentowanie treści nieodpowiednich dla małoletnich.
5. Nie należy nawiązywać z małoletnim relacji prywatnej wykraczającej poza cel i ramy realizowanych zajęć ani wykorzystywać przewagi wynikającej z wieku, pozycji lub roli prowadzącego.
6. W miarę możliwości kontakt z małoletnimi odbywa się w warunkach umożliwiających obecność lub kontrolę innych osób dorosłych, z wyjątkiem sytuacji uzasadnionych koniecznością natychmiastowej ochrony zdrowia lub życia.

3. Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy małoletnimi

1. Uczestnikom przekazuje się zasady wzajemnego szacunku, zakaz przemocy, wyśmiewania, poniżania, dyskryminowania, nękania i naruszania granic innych osób.
2. Osoba prowadząca reaguje na przemoc rówieśniczą, zachowania agresywne, wykluczające lub zagrażające bezpieczeństwu uczestników.
3. W razie konfliktu podejmuje się działania służące jego bezpiecznemu przerwaniu i wyjaśnieniu, bez publicznego zawstydzania małoletnich.

4. Rozpoznawanie i reagowanie na podejrzenie krzywdzenia

1. Każda osoba wykonująca zadania przy udziale małoletnich jest zobowiązana zwracać uwagę na sygnały mogące świadczyć o krzywdzeniu dziecka.
2. W przypadku ujawnienia przez małoletniego krzywdzenia należy go wysłuchać spokojnie, nie obiecywać całkowitej poufności, nie prowadzić samodzielnego dochodzenia i nie sugerować odpowiedzi.
3. Informację o podejrzeniu krzywdzenia przekazuje się niezwłocznie osobie odpowiedzialnej za stosowanie Standardów w FHU PROGRES, która ocenia konieczność dalszej interwencji i kontaktu z właściwymi służbami lub instytucjami.
4. W sytuacji bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia należy w pierwszej kolejności zapewnić bezpieczeństwo małoletniemu oraz wezwać odpowiednie służby ratunkowe lub Policję.
5. Jeżeli podejrzenie dotyczy osoby wykonującej zadania na rzecz FHU PROGRES, osoba ta nie jest dopuszczana do dalszego kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy.

5. Weryfikacja osób dopuszczanych do działalności z małoletnimi
1. Przed dopuszczeniem osoby do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, opieką nad małoletnimi lub inną działalnością wskazaną w obowiązujących przepisach dokonuje się wymaganych prawem weryfikacji.
2. W szczególności sprawdza się osobę w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym w wymaganym zakresie oraz pozyskuje wymagane prawem informacje lub oświadczenia dotyczące niekaralności.
3. Dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie weryfikacji przechowuje się zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami ochrony danych osobowych.

6. Ochrona wizerunku i danych osobowych
1. Dane osobowe i wizerunek małoletnich są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym i na podstawie właściwej podstawy prawnej.
2. Utrwalanie i publikowanie wizerunku małoletniego wymaga spełnienia wymogów prawnych, w tym uzyskania wymaganych zgód, jeśli są konieczne.
3. Nie publikuje się informacji umożliwiających nieuprawnioną identyfikację lub naruszających prywatność, godność albo bezpieczeństwo małoletniego.

7. Korzystanie z urządzeń elektronicznych i Internetu
1. Jeżeli podczas zajęć wykorzystywane są urządzenia elektroniczne lub Internet, prowadzący podejmuje rozsądne działania ograniczające dostęp do treści nieodpowiednich dla małoletnich.
2. Niedopuszczalne jest prezentowanie treści pornograficznych, przemocowych, dyskryminujących lub innych treści nieadekwatnych do wieku uczestników.
3. Kontakt elektroniczny z małoletnim, jeżeli jest niezbędny organizacyjnie, powinien odbywać się za wiedzą rodzica, opiekuna prawnego lub za pośrednictwem kanału ustalonego z organizatorem zajęć.

8. Dokumentowanie i zasady interwencji
1. Zdarzenia dotyczące podejrzenia krzywdzenia lub naruszenia Standardów dokumentuje się w zakresie
adekwatnym do sytuacji, z zachowaniem poufności i ochrony danych osobowych.
2. Dokumentacja interwencji jest przechowywana w sposób zabezpieczający ją przed dostępem osób
nieuprawnionych.
3. O dalszych czynnościach, w tym zawiadomieniu Policji, prokuratury, sądu rodzinnego lub innych
właściwych podmiotów, decyduje się na podstawie charakteru zdarzenia i obowiązujących przepisów.

9. Osoba odpowiedzialna za Standardy
1. Za wdrożenie, stosowanie, przegląd i aktualizację Standardów w FHU PROGRES odpowiada właściciel przedsiębiorstwa – Agnieszka Koziarska-Wilkowiecka.
2. Osoba odpowiedzialna przyjmuje zgłoszenia dotyczące naruszeń Standardów i podejmuje działania w granicach swoich kompetencji oraz obowiązujących przepisów.
3. Osoby współpracujące przy realizacji zajęć z małoletnimi są zapoznawane ze Standardami przed rozpoczęciem wykonywania takich czynności.

10. Przegląd i aktualizacja
1. Standardy podlegają okresowej ocenie i aktualizacji, nie rzadziej niż raz na dwa lata oraz każdorazowo w razie zmiany przepisów lub ujawnienia potrzeby ich modyfikacji.
2. Wnioski z oceny są dokumentowane, a wprowadzone zmiany przekazywane osobom zobowiązanym do stosowania Standardów.

11. Udostępnianie Standardów
1. Standardy są przechowywane w dokumentacji FHU PROGRES i udostępniane osobom współpracującym przy realizacji działań z udziałem małoletnich.
2. Na żądanie organizatora zajęć, Zamawiającego, rodzica, opiekuna prawnego lub uprawnionego organu Standardy mogą zostać udostępnione do wglądu lub przekazane w postaci dokumentu elektronicznego.
3. Jeżeli charakter i miejsce realizacji zajęć tego wymagają, uczestnikom przedstawia się zasady
bezpieczeństwa w formie dostosowanej do ich wieku.

POTWIERDZENIE WPROWADZENIA I STOSOWANIA STANDARDÓW
Oświadczam, że powyższe Standardy ochrony małoletnich zostały wprowadzone do stosowania w FHU PROGRES i obowiązują wszystkie osoby wykonujące na rzecz Wykonawcy czynności związane z działalnością z udziałem małoletnich. Osoby te są zobowiązane do zapoznania się ze Standardami przed rozpoczęciem czynności i do ich przestrzegania.